Fachliche Beratung für Ihre Archivstrategie
Eine fundierte Beratung ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen und professionellen Archivlösung. Wir begleiten Sie bei allen Fragen rund um die Lagerung, Erhaltung und Digitalisierung Ihrer Bestände – individuell, praxisnah und lösungsorientiert.
Raumklima & Lagerbedingungen
Die richtige Umgebung für Archivgut ist entscheidend für dessen langfristige Erhaltung. Wir analysieren die klimatischen Bedingungen Ihrer Archivräume und geben konkrete Empfehlungen zur Verbesserung von Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Luftzirkulation. Dabei berücksichtigen wir sowohl bauliche Gegebenheiten als auch technische Möglichkeiten zur Klimastabilisierung.
Fördermittel & Antragstellung
Viele Maßnahmen zur Bestandserhaltung und Digitalisierung lassen sich durch öffentliche Förderprogramme unterstützen. Wir helfen Ihnen, passende Fördermittel zu identifizieren und begleiten Sie bei der Antragstellung – von der Konzeptentwicklung bis zur Formulierung der Förderziele. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Finanzierung.
Digitale Langzeitarchivierung
Die digitale Sicherung von Daten ist mehr als nur das Speichern von Dateien. Wir entwickeln mit Ihnen ein tragfähiges Konzept für die digitale Langzeitarchivierung, das auf archivwissenschaftlichen Standards basiert. Dazu gehören:
- Auswahl geeigneter Dateiformate und Metadatenstrukturen
- Strategien zur Datenmigration und Formatpflege
- Empfehlungen zu Speicherlösungen und Backup-Systemen
- Beratung zu rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
Archivische Bewertung von Aktenbeständen
Die archivische Bewertung von Aktenbeständen ist der erste Schritt zu einem strukturierten und dauerhaft gesicherten Archiv. Wir sichten Ihre Unterlagen sorgfältig und bewerten sie nach klaren archivwissenschaftlichen Kriterien – basierend auf gesetzlichen Vorgaben, kirchlichen Ordnungen und bewährten Standards aus der Praxis. Dabei werden alle Akten in drei Kategorien eingeteilt: archivwürdig, fristgerecht aufzubewahren oder zur Vernichtung freigegeben.
Für alle nicht-archivwürdigen Dokumente erstellen wir ein transparentes Kassationsprotokoll, das Ihnen zur Freigabe vorgelegt wird. Erst nach Ihrer Zustimmung erfolgt die endgültige Vernichtung. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich eine Übersicht über alle aufbewahrungspflichtigen Akten sowie eine Bestandsliste der archivwürdigen Schriftstücke.
Mit dieser Bewertung schaffen Sie nicht nur Platz und Übersicht, sondern bewahren auch die Geschichte Ihrer Einrichtung – nachvollziehbar, rechtssicher und zukunftsfähig.
Archivische Erschließung
Die professionelle archivische Erschließung Ihrer Akten- und Archivbestände ist ein zentraler Schritt zur nachhaltigen Sicherung und optimalen Nutzung Ihres Schriftguts. Durch die strukturierte Erfassung und Beschreibung Ihrer Dokumente entsteht eine digitale Archivdatenbank, die Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu Ihren Unterlagen ermöglicht. Daraus kann ein individuell gestaltetes Findbuch erstellt werden – ergänzt durch Personen-, Sach- und Ortsregister sowie eine historische Darstellung Ihrer Institution oder Familie.
Ein besonderer Mehrwert liegt in der Möglichkeit der Verknüpfung mit Gemeinsamen Normdaten (GND). Dadurch wird Ihr Archiv nicht nur besser auffindbar und interoperabel, sondern auch anschlussfähig an überregionale Archivportale und wissenschaftliche Recherchesysteme.
Neben der inhaltlichen Erschließung erfolgt eine archivgerechte Umbettung: Rostende Heftklammern und Weichmacher-haltige Klarsichthüllen werden entfernt, das Archivgut wird in säurefreie Archivmappen umgebettet und in stabile Archivkartons verpackt. Jeder Karton erhält ein eindeutiges Etikett mit den entsprechenden Signaturen – für maximale Übersicht und Ordnung.
Unsere Erschließung erfolgt in allen gängigen Formaten und ist kompatibel mit Onlinearchivportalen. So wird Ihr Archiv nicht nur sicher verwahrt, sondern auch digital zugänglich gemacht.
Als ergänzende Option zur digitalen Archivdatenbank bieten wir die Erstellung eines gedruckten Findbuchs an. Dieses kann ganz nach Ihren Vorstellungen gestaltet werden – mit einem übersichtlichen Layout, Personen-, Sach- und Ortsregistern, einer historischen Einführung zur Institution oder Familie sowie weiteren Findhilfen, die Ihre Archiverschließung abrunden.
Das Findbuch eignet sich ideal für die interne Nutzung, für Forschungszwecke oder als repräsentatives Element Ihrer Archivpflege. Es wird in enger Abstimmung mit Ihnen konzipiert und produziert – ganz nach Ihren Anforderungen.
Retrokonversion
Die Retrokonversion Ihrer Findmittel, Akten- und Archivbestände oder Fotos ist ein entscheidender Schritt zur digitalen Zukunft Ihres Archivs. Durch die Überführung analoger Findmittel und Dokumentationen in digitale Formate verbessern sich die Benutzbarkeit und die Zugriffsmöglichkeiten erheblich. So wird Ihr Schriftgut nicht nur langfristig gesichert, sondern auch ortsunabhängig und medienübergreifend nutzbar.
Wir führen Ihre Retrokonversionsprojekte von Anfang bis Ende durch – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Dabei berücksichtigen wir sowohl technische als auch inhaltliche Aspekte und sorgen für eine strukturierte, nachhaltige Umsetzung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verknüpfung mit Gemeinsamen Normdaten (GND), um Ihre Daten interoperabel und anschlussfähig an überregionale Archivportale und wissenschaftliche Systeme zu machen.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Beantragung von Fördermitteln zur Digitalisierung, etwa durch Programme der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) oder andere öffentliche Träger.
Digitale Langzeitarchivierung
Die digitale Langzeitarchivierung ist ein zentraler Bestandteil moderner Archivstrategien. Sie gewährleistet, dass digitale Dokumente, Datenbestände und Findmittel über Jahrzehnte hinweg lesbar, authentisch und zugänglich bleiben – trotz technologischem Wandel und sich verändernden Dateiformaten.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung eines tragfähigen Konzepts zur digitalen Langzeitarchivierung, das auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist. Dazu gehören die Auswahl geeigneter Dateiformate, die Nutzung von standardisierten Metadaten, die Einbindung in Archivsysteme sowie die Berücksichtigung von Sicherheits- und Speicherstrategien.
Ein besonderes Augenmerk legen wir auf die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihrer digitalen Archivlösung – unter Berücksichtigung aktueller Standards wie OAIS, DIN-Normen und Empfehlungen der DFG oder anderer Förderinstitutionen.
Ob für öffentliche Einrichtungen, Unternehmen oder private Archive: Wir beraten Sie fundiert, praxisnah und begleiten Sie bei der Umsetzung – von der Planung bis zur Integration in Ihre bestehende Infrastruktur.
Transkription
Viele historische Dokumente, Briefe oder Akten liegen in nicht mehr gebräuchlichen Schriften vor – etwa in Kurrent, Sütterlin oder anderen Handschriften vergangener Jahrhunderte. Die korrekte Transkription dieser Texte ist entscheidend, um Inhalte zugänglich zu machen und für die weitere Nutzung zu sichern.
Wir übernehmen für Sie die zeitaufwändige Übertragung dieser Schriftstücke in moderne Schriftformen – zuverlässig, fachgerecht und mit hohem Qualitätsanspruch. Dabei setzen wir auch künstliche Intelligenz zur Unterstützung ein, etwa zur Texterkennung und Vorstrukturierung. Doch gerade bei komplexen Handschriften und historischen Besonderheiten reicht die KI allein nicht aus – hier ist menschliche Expertise unverzichtbar, um eine originalgetreue und sinnvolle Wiedergabe zu gewährleisten.
Auf Wunsch liefern wir die transkribierten Texte auch in elektronischer Form, sodass sie direkt in Datenbanken, Publikationen oder digitale Archivsysteme integriert werden können. So wird Ihr historisches Material nicht nur lesbar, sondern auch digital nutzbar.
Recherche
Ob genealogische Recherchen, die Aufklärung von Familienlegenden, die Aufarbeitung institutioneller Verantwortung oder die historische Analyse der Unternehmensgeschichte im Nationalsozialismus – wir unterstützen Sie bei der professionellen Recherche zu komplexen und sensiblen Fragestellungen.
Unsere Arbeit basiert auf der Auswertung von Archivbeständen, Akten, Zeitungsartikeln, Kirchenbüchern, Behördenunterlagen und weiteren Quellen. Wir recherchieren sorgfältig, diskret und mit historischem Sachverstand – sei es zur Klärung eines Mordfalls aus dem frühen 20. Jahrhundert, zur Erforschung familiärer Zusammenhänge, zur Dokumentation von Missbrauchsfällen in Institutionen oder zur Analyse unternehmerischer Verantwortung während der NS-Zeit.
Die Ergebnisse bereiten wir für Sie verständlich und nachvollziehbar auf – als Bericht, Dossier, Publikation oder Präsentation, je nach Ziel und Zweck. Dabei achten wir auf wissenschaftliche Genauigkeit, aber auch auf eine sensible und respektvolle Darstellung.
History Marketing
Die Geschichte Ihres Unternehmens ist mehr als nur eine Chronologie – sie ist Ausdruck von Erfahrung, Kompetenz und Identität. Eine professionell aufbereitete Unternehmensgeschichte hebt Ihr Unternehmen von anderen ab und schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Wir recherchieren sorgfältig in Ihren Firmenakten, in Archiven und weiteren Quellen, um die Entwicklung Ihres Unternehmens von den Anfängen bis zur Gegenwart lebendig darzustellen. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine anschauliche und gut lesbare Darstellung, die durch Fotos, Zeichnungen, Dokumente und persönliche Erinnerungen aufgelockert wird.
Die fertige Geschichte kann in verschiedenen Formaten veröffentlicht werden – als Buch, Broschüre oder Faltblatt. Die Gestaltung erfolgt individuell nach Ihren Wünschen und eignet sich besonders für Jubiläen, Firmenfeiern, Marketingmaßnahmen oder als Geschenk für langjährige Mitarbeitende und Geschäftspartner.
Ob als Teil Ihrer Corporate Identity, zur Imagepflege oder als Beitrag zur Unternehmenskultur – eine dokumentierte Unternehmensgeschichte ist ein wertvolles Instrument, um Ihre Werte und Ihre Entwicklung sichtbar zu machen.